E' possibile ritenere che la necessità di produrre un atto (ufficiale o meno) si leghi alla struttura organizzativa e giuridica del fatturante; una società di capitali procederà probabilmente con una deliberazione verbalizzata mentre un libero professionista si ritiene non attui alcuna azione in tal senso. Nell'ambito del programma FacTus-PA, all'interno del menu "Strumenti", è disponibile il "Manuale di Conservazione"; in esso si potranno assumere informazioni e schemi inerenti alla Conservazione; la normativa di riferimento e che si consiglia di valutare è il D.P.C.M. 3 dicembre 2013 - art. 8. Si consideri la possibilità di contattare il numero verde 800.299.940 disponibile sul sito "www.fatturapa.gov.it".
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