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FabioDB	Quote Obbligo della Conservazione decennale delle fatture elettroniche: Su chi cade l’onere? Come effettuarla? FabioDB 2015-09-01 12:38:43 È mia intenzione condividere il seguente approfondimento: QUESITO La Conservazione decennale delle Fatture Elettroniche prevede il ricorso ad enti accreditati o è un’operazione che può compiere lo stesso soggetto che emette le fatture? RISPOSTA La Conservazione decennale è un processo posto a carico del fatturante o di un terzo che il fatturante stesso potrà incaricare. Questa fase si pone all’esterno del programma FacTus e dei servizi ACCA software. Come comportarsi. Per ciascuna annualità di fatturazione, generato il Pacchetto di archiviazione con FacTus, occorrerà trasferire su supporto magnetico (ad esempio CD/DVD, ecc.) l’intero archivio documenti, riferito alla singola annualità (Generalmente, il percorso è ad esempio: “C:\ACCA\FacTus\numero_Partita IVA\DOCUMENTI\2019\PdA_Conservazione_FacTus_2019_IPdA.XML”); oltre a quanto già contenuto nella cartella dell’annualità (ad esempio, “2019”) si consiglia di conservare anche i messaggi di invio e ricezione PEC nella relazione con il Sistema di Interscambio. Come riferimenti normativi, si considerino: • Circolare n. 18/E del 24 giugno 2014; • Decreto Legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 – artt. 43, 44; • Delibera CNIPA n. 11 del 19 febbraio 2004. Soprattutto nell’ambito della richiamata Delibera CNIPA n. 11 è possibile assumere riferimenti circa l’onere della Conservazione. Secondo l’Art. 2 della stessa Delibera, … ”gli obblighi di conservazione sostitutiva dei documenti, sono soddisfatti a tutti gli effetti, qualora il processo di conservazione venga effettuato con le modalità di cui agli articoli 3 e 4.” In base all’Art. 3 … “il processo di conservazione sostitutiva di documenti informatici, avviene mediante memorizzazione su supporti ottici. Il responsabile della conservazione attesta il corretto svolgimento del processo.” L’Art. 5 riporta … “1. Il responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva: a. definisce le caratteristiche e i requisiti del sistema di conservazione. Organizza il contenuto dei supporti ottici e gestisce le procedure di sicurezza e di tracciabilità, anche per consentire l'esibizione di ciascun documento conservato; … 3. Il procedimento di conservazione sostitutiva può essere affidato, in tutto o in parte, ad altri soggetti, pubblici o privati.” In quest’ultimo passaggio il legislatore tecnico evidenzia la sua volontà di considerare come semplicemente EVENTUALE la possibilità di cedere a terzi il processo di Conservazione; in tal senso, rimane immutata la logica di conservazione decennale osservata per il cartaceo, gestita direttamente dallo stesso fatturante. • Discussioni correlate: --> Archiviazione elettronica: Come effettuarla

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