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Giuseppe

Come archiviare e visualizzare una fattura elettronica ricevuta

Giuseppe 2019-01-14 10:13:11


Voglio condividere una richiesta di assistenza

Richiesta
Ho ricevuto una fattura elettronica, c'è un modo per caricarla, e visualizzarla, in FacTus?

Risposta
Per ogni annualità è presente il sottonodo (Serie) "DOCUMENTI RICEVUTI [ELE]", basta aggiungere un "Nuovo Documento" e, lasciando magari la numerazione "automatica", selezionare il file elettronico che si è ricevuto.
Una volta caricato il file in FacTus, il documento, sarà immediatamente leggibile.


Di seguito è illustrata la procedura:




Aggiunto il "Nuovo documento" viene proposta la seguente finestra:


In questa finestra occorre stabilire:
1) se si vuole che sia il programma a gestire la numerazione dei documenti ricevuti (opzione attiva di default --> "Numerazione automatica") o se, disattivando tale opzione, si vuole che sia l'operatore a gestire tale aspetto ora e per il futuro
2) la data del documento
con tale scelta NON si modifica la data di emissione della fattura (informazione contenuta nel file XML) ma bensì, per una organizzazione interna all'ufficio, si può indicare una qualsiasi data


Confermando con "OK", si apre a video la finestra di Windows tramite la quale occorrerà portarsi nel percorso in cui si è salvato il documento elettronico da caricare (file .XML o .P7M scaricato dalla propria PEC) 



Individuato e selezionato il file da importare in FacTus, cliccando su "Apri", il documento sarà immediatamente leggibile



ATTENZIONE: in allegato alla mail che si riceve dal Sistema di Interscambio, possono essere presenti più documenti; il file elettronico (la fattura) è quel documento che ha estensione ".XML" o ".P7M"
E' inutile provare a caricare in FacTus documenti con estensione diversa in quanto NON verranno, ovviamente, importati.

Solitamente la fattura elettronica riporta un nome simile ai seguenti:
ITLCUNTNxxD44E834U_8.xml
ITLCUNTNxxD44E834U_8.xml.p7m

NOTA: anche i documenti elettronici ricevuti, e caricati correttamente in FacTus, entreranno a far parte dell'archivio e quindi della "conservazione".

User_351810

User_351810 2019-01-15 09:55:52


Buongiorno,
come si fa ad inviare le fatture ricevute al commercialista ?
Grazie

Giuseppe

Giuseppe 2019-01-15 10:22:06


Buongiorno,
come si fa ad inviare le fatture ricevute al commercialista ?
Grazie
User_351810

Per ottenere le informazioni che Le occorrono si colleghi al seguente link:
--> clicca QUI per accedere a "Come inviare le fatture al commercialista"

ATTENZIONE: la presente discussione tratta un argomento DIVERSO da quello che Le interessa, La invito cordialmente a NON porre domande non attinenti alle discussioni già presenti. Lei è libero di creare NUOVE discussioni con nuovi argomenti.

User_695566

User_695566 2021-07-06 10:45:19


Buongiorno,
come si può fare ad inserire più fatture alla volta ?
Il programma non mi consente di selezionare piu file premendo maiuscolo


grazie mille

FabioDB

FabioDB 2021-07-06 11:08:49


La gestione delle fatture ricevute prevede l'imputazione per singolo file.