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ValerioDB	Quote Inviare un documento privatamente ValerioDB 2022-07-29 16:48:38 Voglio condividere una richiesta di assistenza: RICHIESTA Buongiorno, come posso condividere privatamente un documento con dei collaboratori di usBIM? RISPOSTA Gentile Utente, può condividere un documento tramite un link al quale possono accedere solo gli utenti autenticati, ossia gli utenti che hanno un account ACCA. Per generare il link deve: 1) accedere al menu contestuale del documento (tre puntini verticali) o cliccare il tasto destro del mouse 2) scegliere la voce “Condividi link” 3) selezionare la voce “Privato – Utenti non anonimi (solo autenticati)” 4) inserire un PIN (opzionale) 5) inserire una data di scadenza oltre la quale il link non sarà più attivo (opzionale) 6) inserire email dell’utente (autenticato) col quale si vuole condividere il documento, oppure scegliere dalla lista dei tuoi contatti su usBIM. Scegliendo questa opzione, il link generato dà accesso al documento solo a questi specifici contatti. 7) spuntare la voce “Tutti gli utenti autenticati” nel caso in cui si desidera condividere il documento con tutti gli utenti che hanno attivato usBIM 8) cliccare su “Crea Link” A questo punto si hanno due possibilità: 9) copiare il link per incollarlo su un altro documento, in chat, su mail, etc. 10) generare un file PDF che contiene al suo interno il link interattivo e il codice QR per accedere al documento --> clicca QUI per ingrandire l'immagine N.B. = si ricorda che, inserendo uno o più indirizzi e-mail, il link generato renderà visibile il documento solo a quegli specifici utenti. Mentre, spuntando la casella “Tutti gli utenti autenticati”, il link generato renderà visibile il documento a tutti gli utenti che hanno un profilo My ACCA. Ricordo che se un documento è in “Modifica” non può essere inviato via link (è necessario che il documento sia consolidato). Inoltre ricordo che, al momento, è possibile condividere il link con il solo permesso di visualizzazione (view) ma che a breve saranno attivati anche gli altri permessi. Se ha la necessità, invece, di condividere il documento ad utenti che non hanno un account ACCA, faccia riferimento a questa discussione forum: --> Inviare un documento a chi non ha usBIM

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