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FabioDB

Archiviazione elettronica: Come effettuarla

FabioDB 2015-12-01 18:49:53


E' in scadenza un importante evento per i contribuenti che nell'anno 2016 hanno fatturato verso Pubblica Amministrazione: l'Archiviazione Elettronica dei documenti emessi.

QUESITO
Ma cos’è l’Archiviazione Elettronica? È obbligatoria? Come si gestisce?

RISPOSTA
L'archiviazione elettronica costituisce una sorta di chiusura applicata a ciascun periodo di fatturazione verso PA.
Il pacchetto di archiviazione va generato solo al termine del periodo di fatturazione, e per ciascuna annualità; in base alla normativa vigente, l'operazione deve compiersi entro la fine dell'anno successivo a quello di fatturazione; ad esempio, per l'anno 2016 la scadenza sarà il 31.12.2017.
FacTus-PA consente l'automatica generazione del pacchetto cliccando "Genera pacchetto di archiviazione" dal menu locale attivabile con il tasto destro del mouse sul nodo "Serie PA"; in alternativa, si può agire sulla stessa funzione dal menu "Cosa posso fare...". All'avvio della procedura in questione, il programma richiede esplicitamente "Nome", "Cognome" e "Codice Fiscale" del Responsabile della Conservazione; queste informazioni vengono automaticamente trasferite nel pacchetto.
In ultimo, il Manuale di Conservazione assumibile da programma va integrato con tutti i dati ivi richiesti, soprattutto quelli del Responsabile stesso.

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Discussioni correlate:
--> Obbligo della Conservazione decennale delle fatture elettroniche: Come effettuarla?


Paolo_63

Paolo_63 2015-12-06 15:55:08


Se ho capito bene spero.... altrimenti chiedo cortesemente ragguagli.....

1 considerazione

Prima di generare il pacchetto di archiviazione, deve essere compilato il manuale
della conservazione, con i relativi dati del produttore e del responsabile della conservazione, manuale che resta all'interno del pacchetto-i generati, con i relativi dati in forma elettronica ? o mi sbaglio ?

2 considerazione

Il pacchetto di archiviazione generato, rimane memorizzato nel computer, nella sua specifica cartella, e si ha la possibilità di salvarlo su un supporto rigido esterno (cd,dvd,pendrive ), con l'applicazione di compressione dell'archivio e back-up,
oppure va memorizzata sul supporto esterno solo la specifica cartella ?

Domanda : Il pacchetto-i di archiviazione generati, in caso di controllo tributario e con la presenza di un pubblico ufficiale, possono essere aperti dallo stesso per visualizzarne il contenuto?

Grazie.

FabioDB

FabioDB 2015-12-07 18:51:28


Forniamo la seguente opinione:

Risposta alla "considerazione 1"
Oltre che reputare valido quanto affermato, si consiglia di compilare e stampare il manuale (in forma cartacea) al fine di custodirlo insieme ai supporti digitali.

Risposta alla "considerazione 2"
Si consiglia di riportare sui supporti digitali l'intera cartella rappresentativa dell'annualità di fatturazione (ad es. 2014_PA, 2015_PA, ecc.).

Risposta al quesito:
In linea di principio, non fissiamo noi le modalità di quello che la normativa definisce "Accessi ed Ispezioni"; riteniamo che l'utenza debba poter mettere a disposizione il manuale di conservazione, le fatture ed il pacchetto di archiviazione, assumendoli dal proprio PC o da supporti esterni.

Paolo_63

Paolo_63 2015-12-08 12:36:58


Grazie Fabio.

User_565070

User_565070 2015-12-15 16:39:54


Per le fatture elettroniche emesse a partire da Marzo 2015 quando scade il termine ultimo per generare e marcare temporalmente il pacchetto di archiviazione generato col FacTus-PA?

FabioDB

FabioDB 2015-12-16 10:47:29


In virtù di quanto innanzi detto, le operazioni di Archiviazione elettronica e Marcatura temporale inerenti alle fatture emesse nel 2015 devono concludersi entro il 31.12.2016 (salvo modifiche e novità normative nel frattempo sopravvenute).

User_545777

User_545777 2015-12-16 12:29:17


A febbraio del 2015 ho fatto il file di archiviazione per le fatture 2014 e vi ho apposto la firma e la marca temporale , nella stessa data , volevo vedere bene come funzionava ho creato il file anche per il 2015 archiviando due sole fatture del 2015 !!!
Come posso rimediare adesso ?
se lo cancello posso ricreare il file per tutta la cartella 2015 ?

FabioDB

FabioDB 2015-12-16 12:42:23


E' tecnicamente possibile ripetere più volte la procedura "Genera Pacchetto di Archiviazione", all'interno di FacTus-PA; un messaggio avviserà della sovrascrittura dei file precedentemente prodotti (qualora ancora presenti).

User_545777

User_545777 2015-12-17 10:13:36


Grazie mille della pazienza , avevo paura che fosse irreversibile e di aver sbagliato a fare la procedura . . mi avete tolto un peso dallo stomaco
THANK YOU SO MUCH , you are the best !!!

User_178843

User_178843 2016-10-28 12:35:20


Gent.mi non ho capito la marca temporale chi deve darmela e come...
Grazie

FabioDB

FabioDB 2016-10-28 15:17:43


Si approfondisca ai seguenti link:

Archiviazione elettronica - Marca Temporale in OMAGGIO per gli abbonamenti attivi
forum.acca.it/it/factus-pa/id19147/archiviazione-elettronica-marca-temporale-in-omaggio-per-gli-abbonamenti-attivi.html

Marca temporale: cos'è? Dove si acquista?
forum.acca.it/it/factus-pa/id19023/marca-temporale-cos-e-dove-si-acquista.html

User_178843

User_178843 2016-10-28 17:03:17


grazie