FabioDB 
| Archiviazione elettronica: Come effettuarla FabioDB 2015-12-01 18:49:53
E' in scadenza un importante evento per i contribuenti che nell'anno 2019 hanno emesso documenti elettronici: l'Archiviazione Elettronica dei documenti emessi.
QUESITO
Ma cos’è l’Archiviazione Elettronica? È obbligatoria? Come si gestisce?
RISPOSTA
L'archiviazione elettronica costituisce una sorta di chiusura applicata a ciascun periodo di fatturazione.
Il pacchetto di archiviazione va generato solo al termine del periodo di fatturazione, e per ciascuna annualità; in base alla normativa vigente, l'operazione deve compiersi, per l'anno 2019, entro il 10.03.2021.
FacTus consente l'automatica generazione del pacchetto cliccando "Genera pacchetto di archiviazione" dal menu locale attivabile con il tasto destro del mouse sul nodo dell'annualità; in alternativa, si può agire sulla stessa funzione dal menu "Cosa posso fare...". All'avvio della procedura in questione, il programma richiede esplicitamente "Nome", "Cognome" e "Codice Fiscale" del Responsabile della Conservazione; queste informazioni vengono automaticamente trasferite nel pacchetto.
In ultimo, il Manuale di Conservazione assumibile da programma va integrato con tutti i dati ivi richiesti, soprattutto quelli del Responsabile stesso.
Clicca QUI per visualizzare una immagine esplicativa
• Discussioni correlate:
--> Obbligo della Conservazione decennale delle fatture elettroniche: Come effettuarla?
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Paolo_63 
| Paolo_63 2015-12-06 15:55:08
Se ho capito bene spero.... altrimenti chiedo cortesemente ragguagli.....
1 considerazione
Prima di generare il pacchetto di archiviazione, deve essere compilato il manuale
della conservazione, con i relativi dati del produttore e del responsabile della conservazione, manuale che resta all'interno del pacchetto-i generati, con i relativi dati in forma elettronica ? o mi sbaglio ?
2 considerazione
Il pacchetto di archiviazione generato, rimane memorizzato nel computer, nella sua specifica cartella, e si ha la possibilità di salvarlo su un supporto rigido esterno (cd,dvd,pendrive ), con l'applicazione di compressione dell'archivio e back-up,
oppure va memorizzata sul supporto esterno solo la specifica cartella ?
Domanda : Il pacchetto-i di archiviazione generati, in caso di controllo tributario e con la presenza di un pubblico ufficiale, possono essere aperti dallo stesso per visualizzarne il contenuto?
Grazie. |
FabioDB
| FabioDB 2015-12-07 18:51:28
Forniamo la seguente opinione:
Risposta alla "considerazione 1"
Oltre che reputare valido quanto affermato, si consiglia di compilare e stampare il manuale (in forma cartacea) al fine di custodirlo insieme ai supporti digitali.
Risposta alla "considerazione 2"
Si consiglia di riportare sui supporti digitali l'intera cartella rappresentativa dell'annualità di fatturazione (ad es. 2014_PA, 2015_PA, ecc.).
Risposta al quesito:
In linea di principio, non fissiamo noi le modalità di quello che la normativa definisce "Accessi ed Ispezioni"; riteniamo che l'utenza debba poter mettere a disposizione il manuale di conservazione, le fatture ed il pacchetto di archiviazione, assumendoli dal proprio PC o da supporti esterni. |
Paolo_63
| Paolo_63 2015-12-08 12:36:58
Grazie Fabio. |
User_565070
| User_565070 2015-12-15 16:39:54
Per le fatture elettroniche emesse a partire da Marzo 2015 quando scade il termine ultimo per generare e marcare temporalmente il pacchetto di archiviazione generato col FacTus-PA? |
FabioDB
| FabioDB 2015-12-16 10:47:29
In virtù di quanto innanzi detto, le operazioni di Archiviazione elettronica e Marcatura temporale inerenti alle fatture emesse nel 2015 devono concludersi entro il 31.12.2016 (salvo modifiche e novità normative nel frattempo sopravvenute). |
User_545777
| User_545777 2015-12-16 12:29:17
A febbraio del 2015 ho fatto il file di archiviazione per le fatture 2014 e vi ho apposto la firma e la marca temporale , nella stessa data , volevo vedere bene come funzionava ho creato il file anche per il 2015 archiviando due sole fatture del 2015 !!!
Come posso rimediare adesso ?
se lo cancello posso ricreare il file per tutta la cartella 2015 ? |
FabioDB
| FabioDB 2015-12-16 12:42:23
E' tecnicamente possibile ripetere più volte la procedura "Genera Pacchetto di Archiviazione", all'interno di FacTus-PA; un messaggio avviserà della sovrascrittura dei file precedentemente prodotti (qualora ancora presenti). |
User_545777
| User_545777 2015-12-17 10:13:36
Grazie mille della pazienza , avevo paura che fosse irreversibile e di aver sbagliato a fare la procedura . . mi avete tolto un peso dallo stomaco
THANK YOU SO MUCH , you are the best !!! |
User_178843
| User_178843 2016-10-28 12:35:20
Gent.mi non ho capito la marca temporale chi deve darmela e come...
Grazie |
FabioDB
| FabioDB 2016-10-28 15:17:43
Si approfondisca ai seguenti link:
Archiviazione elettronica - Marca Temporale in OMAGGIO per gli abbonamenti attivi
forum.acca.it/it/factus-pa/id19147/archiviazione-elettronica-marca-temporale-in-omaggio-per-gli-abbonamenti-attivi.html
Marca temporale: cos'è? Dove si acquista?
forum.acca.it/it/factus-pa/id19023/marca-temporale-cos-e-dove-si-acquista.html |
User_178843
| User_178843 2016-10-28 17:03:17
grazie
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User_65268
| User_65268 2019-11-29 18:09:19
Ciao Fabio,
ho seguito la procedura per creare il pacchetto di archiviazione Anno 2018_PA ma entrando in Factus e cliccando con il tasto destro sul nodo Fatture PA_2018 oppure aprendo il menù ""Cosa posso fare..." non c'è l'opzione genera pacchetto di archiviazione. Ti allego uno screenshot esplicativo.426240_1575047354_pacchetto_di_archiviazione_2018.jpg |
Alfonso 
| Alfonso 2019-11-29 18:16:46
Proceda alla stessa maniera ma agendo sull'annualità. |
User_65268
| User_65268 2019-12-02 18:16:55
GRAZIE. |
